نخستین مهرواره مردمی اسناد و میراث مکتوب گیلان برگزار می‌شود
به گزارش خبرگزاری فارس از رشت، حسین بهمنش امروز در جمع اصحاب رسانه در سالن جلسات مرکز اسناد و کتابخانه ملی گیلان با بیان اینکه هر سند دولتی که ۴۰ سال از عمرش می گذرد باید در اختیار سازمان اسناد قرار بگیرد، اظهار کرد: اسنادی که پیش از این تاریخ هستند و با نوعی راکد محسوب می‌شوند نیز می‌توانند در این دسته قرار بگیرند.
وی با بیان اینکه سازمان اسناد مسؤول نگهداری کتب، اسناد و مدارکی است که در کشور نگهداری می‌شود، افزود: فرایندهای چهارگانه‌ای که سازمان اسناد انجام می‌دهد شامل، شناسایی و فراهم‌آوری است یعنی اوراق و اسناد شناسایی و فراهم برای ارزیابان می‌شود، دومین فرایند پردازش و تنظیم است تا سند توصیفی خورده و برای بایگانی مجدد سازماندهی شوند.
سرپرست مدیریت اسناد و کتابخانه ملی استان گیلان با بیان اینکه پژوهش، آموزش و تنظیم‌گری سومین فرایند سازمان اسناد است، تصریح کرد: این امکان فراهم می‌شود تا در حوزه تاریخ و سند پژوهی آموزش صورت بگیرد، به همین دلیل کارگاه‌های مختلف نسخ خطی و آموزش خط‌های قدیمی و ترمیم کتب در معرض تهدید خطی و تنظیم‌گری یعنی مقررات مربوط به دسته‌بندی کتاب و مجلات نیز صورت می‌گیرد.
بهمنش اطلاع رسانی و دسترسی پذیری را آخرین فرایند دانست و بیان کرد: یک بخش از پژوهش این است تا این اوراق را در اختیار پژوهشگران و علاقه‌مندان قرار دهیم.
وی با بیان اینکه سازمان اسناد در تمام کشور واحد استانی ندارد فقط در ۱۲ استان شعبه دارد که یکی از آن‌ها گیلان است، افزود: این ۱۲ شعبه علاوه بر اینکه متکفل استان خود هستند در برخی مناطق متکفل استانهای هم‌جوار نیز هستند، شعبه گیلان از سال ۱۳۹۱ افتتاح شده، تمامی همکاران ما تلاش کردند تمام اسناد در گیلان بماند، چون اگر این شعبه در گیلان نبود تمامی اسناد گیلان باید در استانهای دیگر و یا در مرکز یعنی تهران نگهداری می‌شد.
سرپرست مدیریت اسناد و کتابخانه ملی استان گیلان با اشاره به اینکه در حال حاضر بیش از سه میلیون برگ سند را در مخزن سازمان اسناد گیلان نگهداری می‌کنیم، تصریح کرد: این سندها بعد از فرایندهای چهارگانه مورد ارزیابی و بایگانی قرار گرفت، البته ما کتب قدیمی اعم از چاپ سنگی و سربی نیز داریم که در مخزن نگهداری می‌شود و مخاطبان می‌توانند از این مخزن بهره‌برداری و استفاده کنند.
بهمنش با بیان اینکه گیلان فعلا در حوزه اسناد فقط استان گیلان را پوشش می‌دهد، افزود: نگهداری اسناد در مخزن واحد یک سری ویژگی‌ها است، تمام این موارد روزانه بررسی می‌شود، مخزن استان گیلان نیز تمام آن استانداردها را دارد، با توجه به شرایط اقلیمی گیلان قطعاََ نگهداری اسناد در مرکز گیلان سخت‌تر است.
وی با بیان اینکه در طریق چند قرن اخیر گیلان آبستن حوادث و رخدادهای مختلف بوده، افزود: گیلان واجد یکی از پر میراث مکتوب‌ترین استان‌ها است، تا همین یک قرن گذشته ما چهار هیئت دیپلماتیک ثابت در گیلان داشتیم، کنسولگری روسیه، عثمانی و تجارت‌خانه‌های بین‌المللی در رشت حضور داشتند و در رابطه با مردم کلی سند تولید می‌کردند بنابراین، اسناد زیاد است.
سرپرست مدیریت اسناد و کتابخانه ملی استان گیلان با بیان اینکه نگرانی ما این است که بسیاری از این اسناد به علت خساست مجموعه‌ها در واگذاری اسناد و تغییرات مکانی از بین رفته است، تصریح کرد: اگر ما بخواهیم تاریخ خود را درست بنویسیم باید به درستی از این اسناد نگهداری کنیم، خواهش ما از مردم این است که هرچیزی که احساس می‌کنند ارزشمند است، جریده روزنامه، نوار، کاست، اطلاعیه، بیانیه و هرچه مربوط به دهه‌های گذشته و ارزشمند است را در اختیار سازمان قرار دهند و ما با نام خانواده شخص آن را مرمت کرده و در مخزن سازمان نگهداری می‌کنیم تا هم خود شخص هر زمان بخواهد و هم سایرین تا ابد بتوانند از آن اسناد استفاده کنند.
بهمنش با اشاره به برگزاری مهرواره استانی در روزهای آینده بیان کرد: می‌خواهیم شرایطی ایحاد کنیم که مردم در حوزه‌های مختلف بتوانند طی سازوکاری این اسناد را اهدا کرده و یا تصویری از آن را در اختیار ما قرار دهند تا در یک مکان تصویری از آن اسناد ارزشمند داشته باشیم و در پایان این مهرواره که چند ماه طول خواهد کشید از افرادی که این اسناد ارزشمند را در اختیار ما قرار دهند تقدیر خواهیم کرد.
وی با بیان اینکه سازمان‌ها و مجموعه‌های فرهنگی چون درآمدزا نیستند از بودجه‌ها کمترین بهره را می‌برند، گفت: ما در حال حاضر در مخزن اسناد سه میلیون برگ سند را نگهداری می‌کنیم و برای توسعه آن با محدودیت فضا مواجه هستیم و اگر مکانی برای بایگانی نداشته باشیم الباقی اسناد را باید به تهران یا سایر استان‌ها ارسال کنیم، بنابراین مهم‌ترین مشکل ما در آینده پیش رو گسترش و توسعه مخزن است و قاعدتاََ ساختمان فعلی سازمان اسناد باید تغییر کند و خواهش ما این است تا برنامه‌ریزی استان به گونه‌ای باشد که سازمان در گیلان بتواند محیط بهتری داشته باشد تا علاوه بر مشکلات مذکور بتوانیم در اختیار پژوهشگران نیز قرار دهیم.
سرپرست مدیریت اسناد و کتابخانه ملی استان گیلان با اشاره به صحبت‌های پیشین در خصوص انتقال و تجمیع سازمان اسناد در کتابخانه عمومی گیلان بیان کرد: به نظر نمی‌رسد تجمیع و انتقال سازمان اسناد که یک مکان دولتی است در یک مکان دولتی دیگر که کاربری عمومی دارد ایده خوبی باشد بنابراین به یک مکان دیگر نیاز است.
بهمنش با تأکید بر اینکه هویت سازمان اسناد گیلان و شرح وظایف آن به مردم گیلان گفت: رویکرد کنشگران و فعالانه و شناساندن جزو اولین رویکردهای سازمان در دوره جدید قرار می‌گیرد، تأکید و تمرکز روی شناخت بیشتر تاریخ و فرهنگ گیلان منجر می‌شود تا هویت یک گیلانی ساخته شود.
وی با بیان اینکه برندسازی نادرست در گیلان در حوزه خوراک منجر شد تاریخ و فرهنگ گیلان تا حد زیادی تحت تأثیر آن قرار بگیرد، افزود: متعالی بودن فرهنگ و تاریخ گیلان تحت سیطره برند گردشگری و خوراک قرار گرفت و این درد و دل ماست که این فرهنگ غنی و تاریخ عظیم باید احیا شود.
سرپرست مدیریت اسناد و کتابخانه ملی استان گیلان با اشاره به برگزاری ۱۲ رویداد از سرگذشت تا سرنوشت در سال جدید در سازمان اسناد گیلان بیان کرد: این سرگذشت ماست که می‌تواند سرنوشت ما را رقم بزند، نخستین برنامه ماه گذشته با حضور آقای عبداللهی برگزار شد و برنامه دوم نیز همین ماه با تمرکز روی فرهنگ و تاریخ گیلان برگزار خواهد شد.
بهمنش با اشاره به برگزاری نمایشگاه‌های تخصصی کتب مربوط به تاریخ و فرهنگ گیلان گفت: از دوشنبه به مدت یک هفته بیش از ۳۰۰ عنوان کتاب در حوزه تاریخ و فرهنگ گیلان که در همین استان به نگارش و تألیف در آمده برای خرید با تخفیف در نگارخانه سازمان اسناد در اختیار مردم قرار خواهیم داد.
وی با بیان اینکه طی ۶ ماه آینده با همکاری صدا و سیما شروع به برنامه سازی در حوزه تاریخ و فرهنگ گیلان خواهیم کرد، افزود: مجموعه‌های شخصی و کتابخانه‌های در معرض تخریب استان را نیز شناسایی خواهیم کرد تا از تخریب احتمالی اسناد جلوگیری شود.
پایان پیاک/۸۴۰۰۷
